CHECK LIST de la Coordinación de Actividades Empresariales o CAE

CHECK LIST de la Coordinación de Actividades Empresariales o CAE

Tanto si eres empresario como trabajador, sabes que a la hora de llevar a cabo la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), antes y durante la realización de los trabajos, ya sea en la construcción o en otro sector, se genera mucha documentación para cumplir con la legislación.

Por ello es posible que te preguntes: ¿Qué documentación solicito? Para ello, es necesario que elabores un check-list de ayuda, como documento de inspección y auditoría.

Podemos decir que un CHECK LIST de CAE es la elaboración de un cuestionario específico para reunir la documentación relevante a solicitar por la Inspección, en materia de Prevención de Riesgos Laborales. Si necesitas ayuda para saber cuales son los documentos necesarios para CAE, podrás encontrarlos en nuestra Guía para la coordinación de actividades empresariales.

 

A continuación te oriento sobre los documentos que tienes que reunir.

 

Documentos de la Coordinación de Actividades Empresariales solicitados a la empresa:

– Evaluación de Riesgos Laborales y Plan de Medidas Preventivas (en obras sin proyectos), o Plan de Seguridad y Salud (en obras con proyecto), donde se incluyan los riesgos y medidas preventivas específicos de los trabajos o actividades a realizar, y su procedimiento de trabajo.

– Acta de adhesión al Plan de Seguridad y Salud (sector de la construcción).

– Medidas de emergencia.

– Normativa de obligado cumplimiento.

– Instrucciones sobre CAE (concurrencia de actividades).

– Documentos de Información / Formación de los trabajadores.

– Reunión inicial con empresas concurrentes y representantes de los trabajadores y reuniones periódicas y específicas de CAE y de planificación preventiva de las actividades.

– Inspecciones de seguridad.

– Comunicación a los trabajadores de modificaciones del Plan de Seguridad y Salud (anexos).

– Comunicación de las situaciones de emergencia.

– Notificación de investigación de accidentes e incidentes.

– Comunicación de las estadísticas de accidentes o índices de siniestralidad.

– Acreditación de la inscripción de los trabajadores en el REA (sector de la construcción).

– TC1 y pago del recibo de autónomos.

– Nombramiento de Recurso Preventivo y Designación de Coordinador de Actividades Empresariales.

– Organización preventiva (contrato con Servicio de Prevención Ajeno o Propio, Trabajador designado o concierto con mutua).

 

 

Documentos de la Coordinación de Actividades Empresariales solicitados a los trabajadores: 

– Contrato Laboral.

– DNI/NIE.

– Reconocimiento de alta en Seguridad Social.

– TC2 ó Informe de trabajadores en alta (ITA).

-Recibí de la información preventiva general y específica del puesto que se desempeña (documento de entre de información de riesgos y medidas preventivas específicas, evaluación de riesgos o plan de seguridad y salud, medidas de emergencia, instrucciones para la concurrencia de actividades, uso y mantenimiento de equipos de trabajo, EPIS, …)

– Reconocimiento médico.

– Recibí de entrega de equipos de protección individual (EPIS) específicos para el puesto de trabajo.

– Formación en prevención de riesgos laborales (para dar cumplimiento a lo dispuesto en el art. 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales). Esta es de 8 horas en el primer ciclo y de 20 horas en el segundo ciclo, para el sector de la construcción.

– Formación específica: Dependiendo de la actividad que desempeñe el trabajador (formación para trabajos en altura, espacios confinados, plataformas elevadoras, trabajos eléctricos, etc.)

– Formación para el uso de maquinaria.

– Formación de nivel intermedio para Coordinador de Actividades Empresariales.

– Formación de 60 horas de nivel básico para Recurso Preventivo.

– Formación de primeros auxilios, evacuación y rescate, actuación ante emergencias.

– Autorización de uso de maquinaria, carnets específicos (de gruista), carnet de conducir, …

– Designación de Recurso Preventivo que disponga del curso de nivel básico de 60 horas, y Designación de Coordinador de Actividades Empresariales.

 

 

Documentos de la Coordinación de Actividades Empresariales solicitados a nivel de maquinaria: 

Dependiendo del tipo de vehículo a tratar se requerirá determinada documentación normalmente comprendida entre la mencionada a continuación:

– Permiso de circulación.

– Ficha técnica y Libro de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

– Inspección técnica del vehículo (ITV).

– Seguro obligatorio y justificante de pago, Carta verde.

– Revisiones periódicas.

– Manual de instrucciones del fabricante.

– Declaración CE de conformidad o Certificado de adecuación al RD 1215/1997 para equipos de trabajo.

– Carnet de conducir.

– Formación específica para uso de maquinaria.

– Autorización para uso de maquinaria.

 

Esperamos que este desglose te sirva como ayuda a la hora de reunir la documentación necesaria en materia de prevención de riesgos laborales. Puedes gestionar todo el intercambio de documentos en materia CAE con metacontratas.com

 

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