26 Nov Taller “La problemática de la gestión documental en la Coordinación de Actividades Empresariales” organizado por la Cátedra de Prevención y RSC de la UMA
El pasado Miércoles, 19 de Noviembre ha tenido lugar en la Universidad de Málaga la celebración del taller “La problemática de la gestión documental en la Coordinación de Actividades Empresariales” organizado por la Cátedra de Prevención y Responsabilidad Social Corporativa.
La mesa estaba formada por Juan Carlos Rubio Romero, director de la Cátedra y Subdirector de Calidad y Relaciones Exteriores de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Industrial de la Universidad de Málaga, quién realizó la presentación y dirección del acto y Francisco Picón Domínguez, responsable de la plataforma gestión documental para CAE metacontratas, que fue quién realizó la ponencia.
Durante la misma se expuso la problemática con la que se encuentran los empresarios a la hora de aplicar la normativa vigente en lo que respecta a la gestión documental de CAE, como pueden ser:
• Indefinición (por ausencia o poca concreción)
• ¿Qué documentos se deben gestionar?
• ¿Qué plazo de vigencia tienen esos documentos?
• ¿Cuánto tiempo se debe guardar cada uno de los documentos?
• ¿Se deben solicitar más documentos además de los de Prevención?. Ejemplos:
• Relacionados con Seguridad Social
• Cobro de haberes (nóminas)
• Responsabilidad Civil
• ¿Qué rol de empresario tengo según el concepto “propia actividad”?
• Problemas propios de la gestión documental
• Recogida de información
• Clasificación y almacenamiento
• Control de caducidades
• Cumplimiento de la LOPD
Al final de la ponencia se abrió un coloquio donde se trasladaron diversas preguntas a la mesa.
El público estaba formado por estudiantes de distintos grados, principalmente de ingeniería, así como por profesionales del sector.