Diferencias de Metacontratas

¿Qué diferencia a MetaContratas sobre otras aplicaciones?

Da respuesta a todos los escenarios de subcontratación posibles

MetaContratas ha sido diseñada con una potente flexibilidad lo que le permite adaptarse tanto a un grupo de empresas con varios centros de trabajo, con decenas de miles de empleados, como a una pequeña subcontratista, que necesita aportar la documentación que le requieren los distintos clientes que la contratan.

Lee documentos automáticamente ahorrando tiempo y trabajo

MetaContratas lee automáticamente algunos de los documentos que se gestionan habitualmente como los de la Seguridad Social (TC2, TC1, Certificado de estar al corriente con la SS, ITA). En este proceso de lectura se extraen solamente los datos sustanciales (sólo empleados que trabajan para ese Contratista) y se incorporan en la Base de Datos. Además la información excesiva (bases de cotización, bonificaciones) se ocultan en el documento original, de forma que no sea visible para el Contratista, cumpliendo así con la LOPD.

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Generación automática de hojas Excel con documentación adjunta

Para el caso de empresas que deban enviar habitualmente documentación a empresas contratistas, MetaContratas permite generar de forma muy fácil y rápida una hoja Excel con toda la información del estado de la documentación y además permite consultar la documentación con un solo click. De este modo la empresa que remite la documentación lo hace de manera perfectamente ordenada y con mucha facilidad de acceso, mejorando incluso su imagen profesional ante el contratista.

Configurable para múltiples países

Debido a la flexibilidad conceptual con que ha sido diseñada la aplicación, se puede configurar para el entorno español así como para cualquier otro contexto internacional. Además de esta posibilidad de adaptarse a las distintas exigencias internacionales, los usuarios pueden acceder a la aplicación en 6 idiomas diferentes.

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MetaBuzón. Sube y asigna documentos automáticamente

Ya no es necesario conectarse a MetaContratas para subir un documento. Simplemente dejándolos en la carpeta MetaBuzon de su PC se introducen y asignan correctamente a la empresa o empleado correspondiente. ¡Y sin tiempos de espera!

MetaContratas vuelve a adelantarse y convertirse en el software más pionero e innovador en la gestión de documentación de subcontratistas.

Con MetaBuzón podrás subir automáticamente y de forma desatendida los documentos a MetaContratas, simplemente arrastrando y soltando los documentos en una carpeta definida a tal fin.

De esta manera ahorrarás tiempo y ganarás en comodidad y rapidez.
Puedes ver lo fácil que es en nuestro video.

Aumento del control

Podrás conocer con detalle qué documentación se exige a cada empresa, empleado o máquina y en qué estado está con una información gráfica a través de colores. Verde: Documento correcto y validado. Rojo: Documento erróneo, no subido o caducado. Naranja: Documento subido pero pendiente de validar. Verde: Documento validado y OK. De un simple vistazo podrás ver si tus subcontratas tienen toda la documentación en perfecto estado.

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Con APP móvil para Android

MetaContratas dispone de su propia APP para móviles y tablets, para que la Coordinación de Actividades sea aún más sencilla e intuitiva.

Consulta empleados, empresas, e incluso con nuestro widget podrás saber cuanto le queda para expirar al próximo documento sin entrar en la aplicación, desde el escritorio de tu móvil.

Más ventajas de MetaContratas

    • Disminución de la carga de trabajo

Las subcontratas son las encargadas de dar de alta los empleados, así como de aportar la correspondiente documentación. La empresa contratista sólo valida y consulta.

    • Eliminación del papel

Al usar metacontratas ahorrarás papel y además cuidarás el medio ambiente

    • Sin instalación

Con metacontratas no necesitas instalar ningún programa en tu ordenador, tan sólo conectarte a una dirección web.

    • Documentación en la nube

Todos los documentos disponibles de forma inmediata y en cualquier lugar que disponga de acceso a Internet.

    • Avisos automáticos por mail

La aplicación avisará con antelación de los documentos próximos a expirar, vía correo electrónico. Igualmente podrá enviar correos requiriendo la documentación una vez caducada.

    • Flujo de documentación bidireccional

Por un lado el Subcontratista subirá la documentación requerida, y por otro el Contratista podrá poner también documentación a disposición de las subcontratas para que se la puedan descargar.

¿Necesitas más información?

Si tienes alguna duda o quieres más información sobre metacontratas, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte.

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