Service de Gestion de Documents
Notre Service de
Gestion de Documents
MetaContratas possède une equipe de Techniciens Supérieurs en Prévention des Risques professionnels chargé de répondre au service complet de gestion qui inclut la validation de la documentation ainsi que l’assistance aux clients et aux sous-traitants.
Avec ce service complet, nous vous offrons la sécurité de procéder conformément à la législation en vigueur relative à la gestion de documents pour la coordination des activités d’entreprise.
Gestion de la documentation
Gestion de la documentation
- Validation en 24 heures ouvrables et possibilité de validation urgente au moment.
- Configuration de tous les documents à soliciter selon les besoins du client.
- Validation de toute la documentation et assignation de dates de validité, en appliquant les critères et exigences du client.
- Configuration d’alertes pour informer aux sous-traitants de la documentation à expirer.
Formation et Assistance
Formation et Assistance
- Notre équipe de Techniciens Supérieurs en PRP seront chargés de résoudre vos doutes et incidences en temps réel, tant des clients que des sous-traitants.
- Pendant l’appel, et à l’aide du service de validation urgente, la documentation des sous-traitants qui demandent d’assistance sera validé instantanément pendant.
- MetaContratas offre de formation initiale en ligne gratuite au client et aux sous-traitants.
- Nous offrons aussi de formation continue au client pour la diversité des situations existantes, en aidant le client à appliquer les fonctionnalités de MetaContratas pour faciliter la gestion de vos tâches quotidiennes.
Gestion CAE sur d'autres plate-formes
Gestion de documentation sur d’autres plate-formes
- Nous disposons du service de gestion de la documentation solicitée pour les différents clients, y compris la gestion et dialogues entre les différentes plate-formes, l’envoi par courrier électronique…
- MetaContratas est chargé de télécharger et réviser périodiquement les documents de l’entreprise et des travailleurs pour qu’ils aillent accès aux installations des clients.
AVANTAGES DE METACONTRATAS
VALIDATION PERSONNALISÉE
Service que vérifie si le document remplit tous les spécifications requises par le client dans « critères de validation », afin d’agir conformément à la législation en vigueur.
VALIDATION 24H
Nous offrons un service de validation de la documentation en 24 heures ouvrables.
VALIDATION URGENTE
Nous validérons instantanément la documentation des sous-traitants qu’auraient en solicité pour qu’ils ne trouvent aucun problème à l’accès aux installations du client.
SERVICE DE QUALITÉ
Grâce à notre équipe hautement qualifiée dansle domaine de PRP, nous offrons un service de qualité pour assurer la tranquilité du client et des sous-traitants.
PLATE-FORME EN 9 LANGUES
La plate-forme est disponible en 9 langues, facilitant ainsi leur utilisation par entreprises étrangères. En outre, nous validons la documentation rédigée en espagnol, anglais et d’autres langues (suite à un accord préalable).
CONTRÔLE INTERNE
Nous réalisons un processus interne de contrôle pour assurer la plus haute qualité possible dans la vérification de la documentation.
Validation personnalisée
Service que vérifie si le document remplit tous les spécifications requises par le client dans « critères de validation », afin d'agir conformément à la législation en vigueur.
Validation 24h
Nous offrons un service de validation de la documentation en 24 heures ouvrables.
Validation urgente
Nous validérons instantanément la documentation des sous-traitants qu'auraient en solicité pour qu'ils ne trouvent aucun problème à l'accès aux installations du client.
Service de qualité
Grâce à notre équipe hautement qualifiée dansle domaine de PRP, nous offrons un service de qualité pour assurer la tranquilité du client et des sous-traitants.
Plate-forme en 9 langues
La plate-forme est disponible en 9 langues, facilitant ainsi leur utilisation par entreprises étrangères. En outre, nous validons la documentation rédigée en espagnol, anglais et d'autres langues (suite à un accord préalable).
Contrôle interne
Nous réalisons un processus interne de contrôle pour assurer la plus haute qualité possible dans la vérification de la documentation.
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