Qu’est-ce que MetaContratas ?
Dans ce contexte, l’entrepreneur gére l’application et établit tous les documents qu’il sollicite aux sous-traitants.
Dans ce contexte, l’entreprise sous-traitant est le gérant de l’application.
Ce contexte survient de la rélation entre plusieurs entrepreneurs et plusieurs sous-traitants.
Oui. C’est une application web SaaS (Software as a Service), donc vous pouvez accéder de quelque œuvre ou lieu de travail avec connexion Internet. MetaContratas est conçue pour :
L’information est disponible instantanément, sachant si un travailleur est autorisé à accéder au lieu de travail.
Il y a beaucoup d’options disponibles selon le scénario et les décisions les plus convenables. L’information peut être entrée par les sous-traitants, l’entreprise principale ou même une troisième entreprise qui gére toute la documentation.
Il existe aussi une solution mixte : certes sous-traitants entrent la documentation directement et d’autres l’envoient à l’entreprise principale ou administrateur pour qu’ils entrent cette documentation.
Quel que soit le mode, le résultat final est en tout cas une base de données avec toute la documentation centralisée et accessible de quelque lieu de travail ou œuvre de l’entreprise principale.
NON. Dans l’application, il peut y avoir plusieurs types d’utilisateurs, chaqu’un avec différents privilèges et autorisations selon qu’est-ce qu’ils peuvent faire, sur quels lieux de travail ils peuvent agir, sur quels documents (vous pouvez configurer l’application pour que l’utilisateur voie seulement les documents associés à son département). En plus, chaque utilisateur peut avoir leur propre langue d’accès.
Si une entrepreneur n’est pas le gérant de l’application (p. ex. une agence d’intérim ayant beacoup de clients entrepreneurs), il y a deux manières de les envoyer l’information et documentation :
Faciliter un utilisateur pour qu’ils puissent consulter directement l’information et documentation de travailleurs et machines.
Évidemment, ils ne pourraient accéder qu’à la documentation qui leur concerne.
L’entrepreneur peut établir tous les documents à requérir. Le gérant établira une durée de validité et un délai de préavis pour chaque document. L’application sera chargée d’envoyer automatiquement un courriel au sous-traitant quand un documentsur le point d’expirer en fonction des jours de préavis établis pour chaque document.
Les documents peuvent faire référence à entreprises, travailleurs ou machines et véhicules, et peuvent porter sur Prévention des Risques professionnels, Sécurité sociale ou quelque autre document administratif ou technique.
L’information est gérée sur les deux niveaux. Avec MetaContratas, vous pouvez connaître toute la documentation requise par l’entrepreneur et si cette documentation est remise, ainsi que connaître de manière détaillée les documents à présenter par chaque travailleur et/ou machine sous-traités.
NON. Dans MetaContratas, des « situations spéciales » peuvent être établies pour celles activités requérant de documentation supplémentaire: la fréquence d’accès aux entreprises selon le risque de travails à réaliser ou aux travailleurs selon poste de travail (grutier, travail en hauteur, selon d’autres circonstances, travailleurs indépendants, étrangers, etc.)
Situation spéciale | Document réquis |
---|---|
Travailleur indépendant | Facture indépendant |
Travailleur étranger | Permis de séjour |
Grutier | Permis de grutier |
Conducteur de chariot élévateur | Permis de chariot élévateur |
Chef | Permis de manipulateur des aliments |
Oui. Il existe une fonction où l’entrepreneur charge les documents à donner aux sous-traitants pour qu’ils puissent les télécharger depuis l’application. Ces documents puvent être génériques ou spécifiques d’un lieu de travail ou œuvre (p. ex. Plan de sécurité et santé par lieu de travail, vidéos, etc.)
Ainsi, la documentation à livrer aux sous-traitants sera disposée dans un lieu centralisé.
Les documents peuvent être de n’importe quel type ou format.
MetaContratas dispose aussi de leur propre application sur Android (IOS en développement), avec nombreuses d’avantages comme :
– Scan de code QR pour le contrôle d’accès : Vous saura si un utilisateur a toute la documentation en règle et validée en OK en scannant un code QR. Évitez des problèmes ; ainsi, tous les travailleurs dans les différents lieux de travail auront leur documentation mise à jour et en règle.
– Recherche vocale : Cherchez un travailleur en disant son nom, pas de problèmes si vous portez de gants à taper dans votre portable !
– Téléchargement des documents dans ton portable : Téléchargez les documents dans votre tablette ou smartphone.
Nous vous facilitons la migration à notre plate-forme
Si vous nous fourni ou laissez sous une forme accesible les documents et l’information de l’autre plate-forme informatique, nous fairons la migration gratuitement en vous laissant l’application 100 % fonctionnelle.