¿Qué es Metacontratas?

Es una aplicación web que facilita enormemente la gestión de toda la documentación relacionada con la subcontratación (empresas, empleados, máquinas, etc.) y que permite llevar un control absoluto sobre todos los documentos necesarios en la coordinación empresarial:

Documentos relacionados con la Prevención de riesgos laborales
Seguridad Social
Agencia tributaria (AEAT), etc.

Diseñada para cualquier tipo de escenario

Escenario 1

En este caso la empresa contratista administra la aplicación y define todos los documentos que desea requerir a sus subcontratistas.

Escenario 2

En este caso es la empresa subcontratista la que tiene el rol de gestor y administra la aplicación.

Escenario 3

Este escenario surge de la relación entre muchos Contratistas y muchos Subcontratistas.

¿Se puede acceder a la información desde cualquier centro u obra?

Sí, al ser una aplicación web SaaS (Software as a Service), se podrá acceder desde cualquier obra o Centro de Trabajo con conexión a internet.Metacontratas está diseñada para:

Empresas con un centro de trabajo
Empresas con muchos centros de trabajo
Grupos de empresas cada una con sus respectivos centros de trabajo

La información está disponible al instante, pudiendo saber si un trabajador tiene permiso para acceder al centro de trabajo.

¿Quién introduce la información en metacontratas?

Existen todas las opciones disponibles en función del escenario y de lo que se decida como más conveniente. Pueden introducir la información las Subcontratas, la empresa principal o incluso una tercera empresa que gestione toda esta documentación.

También se puede optar por una solución mixta en la que por ejemplo, algunos Subcontratistas introduzcan la documentación directamente y otras la envíen a la empresa principal o Gestor, para que ellos la introduzcan.

Se haga de una manera u otra el resultado final es una base de datos con toda la documentación centralizada y accesible desde cualquier centro de trabajo u obra de la empresa principal.

¿Todos los usuarios tienen las mismas autorizaciones?

NO. Podrán existir múltiples tipos de usuarios, cada uno con distintos privilegios y autorizaciones en base a qué puede hacer, sobre que centros puede actuar, sobre que documentos (se puede configurar para que el usuario vea solo los documentos que afectan a su departamento) Además a cada uno de ellos se le puede definir un idioma diferente de acceso.

Usuarios de la empresa administradora

Se podrán crear perfiles en función de las necesidades de cada departamento (Prevención, Control de Acceso, Compras, etc)

Usuarios de empresas subcontratadas

En este caso cada usuario solo podrá acceder y editar los empleados y máquinas de su propia empresa

Usuarios de empresas Contratistas clientes

Este tipo de usuario solo tiene acceso de consulta para ver toda la información relacionada con su empresa

Idiomas disponibles

Español – Catalán – Euskera – Inglés – Portugués – Francés – Italiano – Rumano – Polaco

¿Cómo pueden acceder a la información y documentos los Clientes, Promotores, Contratistas principales, etc?

En el caso de que una empresa Contratista no sea el Gestor de la aplicacion (por ej. una ETT que tiene muchos clientes Contratistas), existen dos formas de hacerle llegar la informacion y documentacion:

Facilitándoles un usuario para que ellos puedan acceder directamente a consultar la información y documentación (de empleados y máquinas).

Obviamente solamente podrán acceder a la documentación que les corresponda

Exportando la información y documentos necesarios con nuestra herramienta de exportación. Se obtiene una hoja excel con una relación de empresas y empleados, con la consiguiente información del estado de su documentación mediante código de color.

Los documentos podrán ir enlazados a la hoja Excel para ser visualizados sin necesidad de acceder a la plataforma.

¿Quién valida la documentación introducida?

1. La empresa que contrata la aplicación

2. O nosotros, que ademas de el software ofrecemos un servicio integral con validacion de documentos. Llevamos a cabo todas las tareas habituales que se realizan en la plataforma, puedes consultarla en la tabla situada en la parte inferior.

Las tareas habituales a realizar en la plataforma son:

– Configuración e instalación de la aplicación, tipos de documentos a requerir, creación de centros de trabajo/obras

– Formación y soporte a todas las empresas subcontratistas que tienen que usar la plataforma

– Creación de empresas y usuarios para accesos

– Validación de toda la documentación introducida por un equipo de Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales

Servicio integral de validación

Validación en 24 horas*

Posibilidad de validación express

Olvídate de todo

Nosotros configuramos la aplicación y la dejamos lista para funcionar

Ofrecemos soporte y formación a las empresas subcontratadas

Sin costes ocultos

*24 horas laborables

¿Qué documentos se pueden gestionar?

El Contratista puede definir todos aquellos documentos que quiera exigir. A cada uno de ellos se le define un plazo de validez, así como un plazo de preaviso. La aplicación se encargará de enviar automáticamente un e-mail al Subcontratista, cada vez que un documento vaya a caducar, en función de los días de preaviso definidos para cada documento.

Los documentos pueden referirse a Empresas, Empleados o Máquinas y Vehículos y pueden estar relacionados con Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad Social o cualquier otro documento administrativo o técnico.

¿La información que se gestiona es a nivel de subcontrata o de empleado?

Se gestiona a ambos niveles. Con metacontratas se puede conocer toda la documentación que se le exige a una subcontrata y cual de ella se ha entregado, así como también se conoce con detalle para cada uno de los empleados y/o máquinas subcontratados

Los documentos disponibles y validados aparecen de color verde

Los documentos pendientes de validar por el contratista aparecen en naranja

Los documentos que faltan o están expirados son de color rojo

¿Se requiere la misma documentación para todos los empleados?

NO. En metacontratas se pueden definir “situaciones especiales” para aquellas actividades que requieran documentación adicional. A las empresas por ejemplo, según riesgo de trabajos a realizar, frecuencia de acceso. A los trabajadores, según puesto de trabajo (gruista, trabajo en altura, según otras circunstancias, autonomos, extranjeros, etc.)

A un trabajador se le exigirán los documentos que se requieran de forma genérica a todos los trabajadores de su empresa, más los que se le puedan exigir si cumple una o más situaciones especiales.

Situación especial	Documento exigido
Trabajador autónomo	Recibo autónomo
Trabajador extranjero	Permiso de residencia
Gruista	Carnet de gruista
Conductor de carretilla	Carnet de carretillero
Cocinero	Carnet de manipulador de alimentos

¿Se extrae automáticamente la información de documentos?

En algunos documentos SI. En el caso de los documentos oficiales, como por ejemplo el TC2 al introducir el documento en la aplicación se producen dos procesos:

A los empleados que coincidan en el documento subido y en la aplicación de metacontratas, se les extrae automáticamente la información y se actualizan en la base de datos.

Se oculta la información no necesaria (económica, bonificaciones, etc) así como los empleados que no trabajen con ese contratista para cumplir así con la LOPD.

Cuando se introduce un documento de procesamiento automático de una subcontrata que trabaja con diferentes subcontratistas la aplicación genera un documento para cada uno de ellos. Dejando visible solamente la información de los empleados que corresponden a cada contratista

Y el contratista, ¿Puede mandar información a las subcontratas?

Sí. Existe una funcionalidad donde el contratista sube aquellos documentos que quiere dar a las subcontratas para que éstas puedan descargarlo desde la aplicación. Estos documentos pueden ser genéricos o específicos de un centro de trabajo u obra (p.ej. Plan de seguridad y salud por centro, vídeos, etc)

De esta forma se dispone de un sitio centralizado para entregar documentación a las subcontratas.

Los documentos pueden ser de cualquier tipo o formato.

APP para smartphones

En metacontratas tenemos también app propia de Android (IOS en desarrollo) la cual tiene numerosas ventajas como:

– Escaneo de código QR para el control de accesos. Podrás saber si un usuario tiene todos los papeles en regla y validados en OK con escanear un código QR. Ahorrare problemas, así te asegurarás que todo el que esté en los centros de trabajo tiene todo su documentación actualizada y en regla.

– Búsqueda por voz: Podrás buscar un empleado simplemente diciendo su nombre, si llevas guantes no tendrás que teclear en el móvil.

– Descarga documentos a tu dispositivo: Podrás descargarte los documentos a tu tablet o smartphone.

Metabuzón. Sube y asigna documentos automáticamente

Ya no es necesario conectarse a MetaContratas para subir un documento. Simplemente dejándolos en la carpeta MetaBuzon de su PC se introducen y asignan correctamente a la empresa o empleado correspondiente. ¡Y sin tiempos de espera!

MetaContratas vuelve a adelantarse y convertirse en el software más pionero e innovador en la gestión de documentación de subcontratistas.

Diferencias de metacontratas con otras aplicaciones CAE

Oculta información excesiva en TC2 e ITA

Posibilidad de definir todos los datos adicionales (metadatos) sobre cualquier tipo de documento

Visualiza los documentos sin necesidad de descargarlos

Firmamos un contrato de LOPD con cada una de las empresas subcontratistas

Subida automática de la documentación a la web (metabuzón)

Posibilidad de instalar la aplicación en los servidores del cliente

Obtención de Excel con los documentos adjuntos a la hoja

APP propia para smartphones y tablets

¿Se puede integrar con otras aplicaciones?

Sí.

MetaData es una empresa de desarrollo de software a medida y tenemos mucha experiencia en integración de aplicaciones. En cada caso podemos estudiar las necesidades de integración del cliente y desarrollar una interfaz ad-hoc con la aplicación deseada.

Por ejemplo se puede desarrollar una interfaz con la aplicación de control de presencia para activar o desactivar automáticamente tarjetas de acceso, cuando el empleado no tenga toda su documentación en vigor.

Migración Gratuita

Te facilitamos la migración a nuestra plataforma

Siempre que nos facilites o nos dejes de forma accesible los documentos y la información de la otra plataforma de forma informática, lo haremos de forma gratuita y te dejamos la aplicación funcionando al 100%.

¿Qué es Metacontratas?