¿Qué es Metacontratas?
En este caso la empresa contratista administra la aplicación y define todos los documentos que desea requerir a sus subcontratistas.
En este caso es la empresa subcontratista la que tiene el rol de gestor y administra la aplicación.
Este escenario surge de la relación entre muchos Contratistas y muchos Subcontratistas.
Sí, al ser una aplicación web SaaS (Software as a Service), se podrá acceder desde cualquier obra o Centro de Trabajo con conexión a internet.Metacontratas está diseñada para:
La información está disponible al instante, pudiendo saber si un trabajador tiene permiso para acceder al centro de trabajo.
Existen todas las opciones disponibles en función del escenario y de lo que se decida como más conveniente. Pueden introducir la información las Subcontratas, la empresa principal o incluso una tercera empresa que gestione toda esta documentación.
También se puede optar por una solución mixta en la que por ejemplo, algunos Subcontratistas introduzcan la documentación directamente y otras la envíen a la empresa principal o Gestor, para que ellos la introduzcan.
Se haga de una manera u otra el resultado final es una base de datos con toda la documentación centralizada y accesible desde cualquier centro de trabajo u obra de la empresa principal.
NO. Podrán existir múltiples tipos de usuarios, cada uno con distintos privilegios y autorizaciones en base a qué puede hacer, sobre que centros puede actuar, sobre que documentos (se puede configurar para que el usuario vea solo los documentos que afectan a su departamento) Además a cada uno de ellos se le puede definir un idioma diferente de acceso.
En el caso de que una empresa Contratista no sea el Gestor de la aplicacion (por ej. una ETT que tiene muchos clientes Contratistas), existen dos formas de hacerle llegar la informacion y documentacion:
Facilitándoles un usuario para que ellos puedan acceder directamente a consultar la información y documentación (de empleados y máquinas).
Obviamente solamente podrán acceder a la documentación que les corresponda
1. La empresa que contrata la aplicación
2. O nosotros, que ademas de el software ofrecemos un servicio integral con validacion de documentos. Llevamos a cabo todas las tareas habituales que se realizan en la plataforma, puedes consultarla en la tabla situada en la parte inferior.
– Configuración e instalación de la aplicación, tipos de documentos a requerir, creación de centros de trabajo/obras
– Formación y soporte a todas las empresas subcontratistas que tienen que usar la plataforma
– Creación de empresas y usuarios para accesos
– Validación de toda la documentación introducida por un equipo de Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales
Validación en 24 horas*
Posibilidad de validación express
Olvídate de todo
Nosotros configuramos la aplicación y la dejamos lista para funcionar
Ofrecemos soporte y formación a las empresas subcontratadas
Sin costes ocultos
*24 horas laborables
El Contratista puede definir todos aquellos documentos que quiera exigir. A cada uno de ellos se le define un plazo de validez, así como un plazo de preaviso. La aplicación se encargará de enviar automáticamente un e-mail al Subcontratista, cada vez que un documento vaya a caducar, en función de los días de preaviso definidos para cada documento.
Los documentos pueden referirse a Empresas, Empleados o Máquinas y Vehículos y pueden estar relacionados con Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad Social o cualquier otro documento administrativo o técnico.
Se gestiona a ambos niveles. Con metacontratas se puede conocer toda la documentación que se le exige a una subcontrata y cual de ella se ha entregado, así como también se conoce con detalle para cada uno de los empleados y/o máquinas subcontratados
NO. En metacontratas se pueden definir “situaciones especiales” para aquellas actividades que requieran documentación adicional. A las empresas por ejemplo, según riesgo de trabajos a realizar, frecuencia de acceso. A los trabajadores, según puesto de trabajo (gruista, trabajo en altura, según otras circunstancias, autonomos, extranjeros, etc.)
Situación especial | Documento exigido |
---|---|
Trabajador autónomo | Recibo autónomo |
Trabajador extranjero | Permiso de residencia |
Gruista | Carnet de gruista |
Conductor de carretilla | Carnet de carretillero |
Cocinero | Carnet de manipulador de alimentos |
En algunos documentos SI. En el caso de los documentos oficiales, como por ejemplo el TC2 al introducir el documento en la aplicación se producen dos procesos:
Sí. Existe una funcionalidad donde el contratista sube aquellos documentos que quiere dar a las subcontratas para que éstas puedan descargarlo desde la aplicación. Estos documentos pueden ser genéricos o específicos de un centro de trabajo u obra (p.ej. Plan de seguridad y salud por centro, vídeos, etc)
De esta forma se dispone de un sitio centralizado para entregar documentación a las subcontratas.
Los documentos pueden ser de cualquier tipo o formato.
En metacontratas tenemos también app propia de Android (IOS en desarrollo) la cual tiene numerosas ventajas como:
– Escaneo de código QR para el control de accesos. Podrás saber si un usuario tiene todos los papeles en regla y validados en OK con escanear un código QR. Ahorrare problemas, así te asegurarás que todo el que esté en los centros de trabajo tiene todo su documentación actualizada y en regla.
– Búsqueda por voz: Podrás buscar un empleado simplemente diciendo su nombre, si llevas guantes no tendrás que teclear en el móvil.
– Descarga documentos a tu dispositivo: Podrás descargarte los documentos a tu tablet o smartphone.
Ya no es necesario conectarse a MetaContratas para subir un documento. Simplemente dejándolos en la carpeta MetaBuzon de su PC se introducen y asignan correctamente a la empresa o empleado correspondiente. ¡Y sin tiempos de espera!
MetaContratas vuelve a adelantarse y convertirse en el software más pionero e innovador en la gestión de documentación de subcontratistas.
Sí.
MetaData es una empresa de desarrollo de software a medida y tenemos mucha experiencia en integración de aplicaciones. En cada caso podemos estudiar las necesidades de integración del cliente y desarrollar una interfaz ad-hoc con la aplicación deseada.
Por ejemplo se puede desarrollar una interfaz con la aplicación de control de presencia para activar o desactivar automáticamente tarjetas de acceso, cuando el empleado no tenga toda su documentación en vigor.
Te facilitamos la migración a nuestra plataforma
Siempre que nos facilites o nos dejes de forma accesible los documentos y la información de la otra plataforma de forma informática, lo haremos de forma gratuita y te dejamos la aplicación funcionando al 100%.
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