29/12/2025
EU-OSHA consolida la digitalización como pilar clave de la PRL europea hasta 2026.
CAE Predictiva con Inteligencia Artificial.
El tema de la CAE predicitiva con Inteligencia Artificial no es circunstancial. La Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA) situó la digitalización como eje central de su marco estratégico 2023-2025, analizando tanto las oportunidades como los nuevos riesgos derivados del uso de tecnologías digitales, algoritmos y automatización en el trabajo y en el 2026 seguirá desarrollándose.
El nuevo marco europeo: PRL en la era digital según EU-OSHA
La campaña europea “Trabajos seguros y saludables en la era digital” (2023-2025) de EU-OSHA pone el foco en cómo la transformación digital afecta a la organización del trabajo, a los procesos preventivos y a la gestión de riesgos laborales.
EU-OSHA identifica cinco grandes ámbitos de impacto:
- automatización de tareas y procesos
- digitalización de la gestión documental y preventiva
- uso de algoritmos en la gestión de personas
- plataformas digitales y nuevas formas de empleo
- riesgos emergentes (psicosociales, ergonómicos y organizativos)
Según el informe OSH Pulse 2025, basado en encuestas a más de 28.000 personas trabajadoras en la UE, la digitalización ya influye de forma directa en el ritmo de trabajo, la supervisión y la toma de decisiones relacionadas con la seguridad y la salud laboral.
Este contexto obliga a las empresas a replantear la CAE y la PRL desde una perspectiva más integrada, digital y basada en datos.
CAE en entornos complejos: el reto de la construcción (y más allá)
En el sector de la construcción, la CAE es especialmente crítica debido a la concurrencia constante de empresas y subcontratas en un mismo centro de trabajo, lo que se suma a una alta rotación de personal y a una multiplicidad de riesgos en entornos altamente cambiantes, factores que generan una elevada carga documental preventiva necesaria para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.
Sin embargo, estos retos no son exclusivos de la construcción. Industria, mantenimiento, energía o servicios externalizados comparten problemáticas similares en la coordinación de actividades empresariales.
La digitalización PRL permite pasar de una CAE reactiva y administrativa a una CAE predictiva, donde la información se anticipa a los riesgos en lugar de limitarse a cumplir requisitos formales.
IA en prevención aplicada a la CAE: de la gestión reactiva a la predictiva
La IA en prevención aplicada a la CAE no se basa en sustituir al técnico de PRL, sino en potenciar la toma de decisiones mediante el análisis de grandes volúmenes de datos.
Según diversos estudios sectoriales, la inteligencia artificial permite:
- detectar patrones de incumplimiento documental
- anticipar situaciones de riesgo recurrentes
- priorizar acciones preventivas en función de datos reales
- reducir errores humanos en procesos repetitivos
EU-OSHA subraya que las tecnologías digitales y la IA pueden mejorar la prevención si se aplican con un enfoque centrado en las personas y la seguridad. Puedes verlo aquí
En Coordinación de Actividades Empresariales, esto se debe traducir en sistemas capaces de analizar automáticamente:
- accesos de empresas y trabajadores
- validez de documentación preventiva
- formación y aptitudes médicas
- histórico de incidencias y no conformidades.
Automatización PRL: eficiencia en la gestión documental preventiva
La automatización PRL es uno de los ámbitos con mayor impacto inmediato para empresas y responsables de prevención. En la CAE, la gestión documental sigue siendo uno de los mayores focos de carga administrativa.
La automatización permite:
- validación automática de documentación CAE
- alertas ante caducidades o incumplimientos
- trazabilidad completa de empresas y trabajadores
- reducción del tiempo dedicado a tareas manuales
La automatización de tareas administrativas libera recursos para actividades preventivas de mayor valor añadido.
En sectores como la construcción, donde los plazos son ajustados y la presión operativa es alta, la automatización PRL se convierte en un factor clave para garantizar el cumplimiento normativo sin frenar la actividad.
Gestión de personas con algoritmos: implicaciones para la PRL
La gestión de personas mediante algoritmos es una realidad creciente: asignación de tareas, control de accesos, planificación de turnos o evaluación de desempeño. Desde el punto de vista preventivo, esto plantea oportunidades y riesgos.
Oportunidades para la CAE y la PRL
- asignación de tareas según formación y aptitudes preventivas
- detección temprana de sobrecargas de trabajo
- mejora en la planificación preventiva
Riesgos a gestionar
- aumento de riesgos psicosociales
- falta de transparencia en la toma de decisiones
- posibles sesgos algorítmicos
EU-OSHA insiste en que la digitalización debe ir acompañada de marcos éticos, participación de las personas trabajadoras y control humano.
Informe EU-OSHA sobre riesgos psicosociales y digitalización
Qué dicen otros organismos internacionales
Además de EU-OSHA, otros organismos han analizado el impacto de la digitalización y la automatización en la PRL:
- OIT (Organización Internacional del Trabajo): destaca el papel de la automatización en la mejora de la seguridad, siempre que se garantice una transición justa.
- Eurofound: analiza cómo los algoritmos influyen en la organización del trabajo y los riesgos laborales.
- INSST (España): subraya la necesidad de integrar herramientas digitales en la gestión preventiva y la CAE.
Cómo avanzar hacia una CAE digital y automatizada
Para responsables de RRHH, técnicos de PRL y equipos directivos, la clave no es solo adoptar tecnología, sino hacerlo con criterio preventivo:
- Analizar los procesos CAE actuales y su carga administrativa
- Identificar tareas repetitivas susceptibles de automatización PRL
- Integrar herramientas digitales alineadas con la normativa
- Formar a los equipos en competencias digitales preventivas
- Evaluar de forma continua el impacto en seguridad y salud
Una CAE digital bien implementada mejora el control, reduce riesgos y aporta visibilidad real sobre la situación preventiva de la empresa y sus contratas.
Conclusión: la CAE como eje de la PRL digital
La PRL en la era digital, tal y como plantea EU-OSHA (2023-2025), exige evolucionar desde modelos manuales y reactivos hacia sistemas automatizados, predictivos y centrados en las personas. La digitalización PRL, la IA en prevención y la automatización PRL no son el futuro: son el presente de la Coordinación de Actividades Empresariales.
Especialmente en construcción, pero aplicable a cualquier sector, la CAE digital se convierte en una ventaja competitiva, mejora el cumplimiento normativo y refuerza la cultura preventiva.
"Una CAE digital bien implementada mejora el control, reduce riesgos y aporta visibilidad real sobre la situación preventiva de la empresa y sus contratas".
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