MetaCard®

(Patente en trámite)

Mucho más que una tarjeta de identificación

Metacard

La seguridad es nuestra Meta

Nace la nueva

tarjeta de identificación inteligente

MetaCard es una tarjeta de identificación que incorpora una pantalla digital, que por tanto puede mostrar la información variable.    El origen de esta información, bien puede ser recibida en el momento de la fichada, o bien puede ser generada por la misma tarjeta de forma autónoma, ya que además de la pantalla, la tarjeta tiene una placa electrónica con su procesador, es decir, es un pequeño ordenador.

SOLICITA MÁS INFORMACIÓN SIN COMPROMISO

Por tanto, y refiriéndonos a la situación donde se pretende controlar qué tareas o qué maquinas puede manejar un empleado, y donde  se complica más la inspección ya que las formas posibles de controlar son:

  • Ir inspeccionando trabajador a trabajador y la forma será, según los medios de que se disponga.
  • Otra fórmula que se utiliza es imprimir pegatinas con esta información, pero este método tiene un gran problema.  Las situaciones cambian de un día a otro y sin embargo la pegatina impresa no.  Si quisiéramos tener la información actualizada, tendríamos que imprimir una pegatina cada día.

Con esta potencia de MetaCard de poder mostrar información variable y además siempre actualizada solventa estos problemas y aporta la solución  tan buscada para poder conocer en cada momento las capacitaciones y autorizaciones de los empleados para acceder a un determinado centro o para realizar una determinada tarea.

Lo que ves, no es lo que fue antes. Es, lo que es ahora.

¿Dónde aporta su gran valor?

Para explicar lo más rápidamente posible dónde aporta MetaCard su gran valor y dónde están sus importantes beneficios con respecto a los hasta hora conocidos sistemas de acceso (tarjetas impresas, de banda magnética, RFID, accesos biométricos mediante huella digital, reconocimiento facial, iris, etc.), vamos a analizar qué necesita controlar una empresa sobre los trabajadores, muy especialmente aquellos que son subcontratados a otras empresas.

Inicialmente encontramos que podemos hacer una primera gran división en los controles a realizar por parte de la empresa principal:

  • A dónde puede acceder un empleado. El control puntual. Esto se controla sólo en el momento del acceso
  • Qué tareas puede realizar una vez que está dentro. El control continuado. Esto se debe hacer durante toda la jornada.

En segundo lugar vamos a explicar qué ventajas aporta MetaCard en respuesta a las preguntas anteriores.

  • PREGUNTA 1. A donde puede acceder un empleado. En este caso tenemos que realizar una segunda subdivisión entre:
    • Escenario 1. Centros de trabajo o zonas con un perímetro cerrado y con un punto de acceso controlado por:
      • Un puesto de vigilancia con una persona
      • Tornos, molinetes, puertas automáticas, etc. controlados por un lector electrónico de los tipos enumerados (tarjeta, biométrico, etc.)
    • RESPUESTA1 Escenario 1. En este tipo de Centros, y para la labor de controlar en el momento puntual del acceso, si el empleado cumple los requisitos y puede acceder o no al centro MetaCard  tan solo iguala a los sistemas existentes y la única ventaja que podría aportar es que en ese momento se va a escribir información en la tarjeta que luego será la que aporte las ventajas necesarias para controlar qué tareas puede hacer el empleado.  Para el hecho concreto de abrir o no el torno o puerta de acceso, es lo mismo que los otros sistemas.
    • Escenario 2. Centros de trabajo sin perímetro definido, o con perímetro definido pero sin ningún control que impida el paso a la entrada.
    • RESPUESTA1 Escenario 2. En estos casos, si bien el control de si se puede acceder, no se va a realizar por inexistente, sí se realizará durante toda la jornada porque el empleado llevará a la vista de todos si puede acceder o no.

 

 

  • PREGUNTA 2. Qué tareas puede realizar el empleado una vez que está dentro.

RESPUESTA2. En la respuesta a esta pregunta es donde MetaCard presenta su verdadera potencia y donde se convierte en la primera tarjeta que permite realizar esta tarea reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a esta tarea con su consiguiente correspondencia en un significativo  ahorro de costes, al tiempo que un incremento en el control.  Esto se consigue gracias a que MetaCard dispone de una pantalla digital que muestra la información siempre actualizada.

Asegura que el empleado no olvida fichar

En entornos abiertos o sin un control de acceso físico como tornos, molinetes, etc., una vez dentro del centro, aunque el empleado lleve una tarjeta impresa, no puedes (a no ser que se vaya identificando a empleado por empleado y consultando su situación en un móvil, tableta u ordenador) saber si el empleado ha fichado a la entrada o no.

Con MetaCard sabes, simplemente mirando la tarjeta, si el empleado ha fichado o no, ya que la tarjeta, de una a jornada a otra, muestra de forma automática y bien visible el estado de “no ha fichado”.  Por tanto, el empleado se ve obligado a fichar para quitar ese muy evidente estado, momento en el que además se realiza la actualización de la información, mostrándose el estado de “OK” o “Acceso denegado”, según corresponda.

Igualmente se mostrarán todas aquellas formaciones y autorizaciones que tenga en vigor, ocultándose las vencidas o inexistentes.

Una ventana a MetaContratas

La gran ventaja que aporta la tarjeta es que la persona encargada de supervisar no tiene que ir a MetaContratas a buscar la información.  La información de MetaContratas viene a ti.

No tiene que realizar ninguna acción de identificación del usuario y contrastarlo con su fuente de información, que a veces es:

  • En el mejor de los casos, un móvil con una app, pero que siempre obliga a realizar unas acciones y consumir un tiempo
  • Otras veces con un listado que se ha obtenido al principio de la jornada, con la información de cada uno.
  • A veces incluso, desplazarse hasta el punto donde hay un ordenador, para poder hacer las comprobaciones.
  • O llamadas a las oficinas para que te consulten el estado en MetaContratas.

MetaCard es una ventana a MetaContratas que va portando y mostrando cada empleado.

Con control horario visual

MetaCard muestra de forma bien visible la hora en la que el empleado a fichado, y esa información se mantiene inalterable hasta la siguiente fichada.

Por tanto, en aquellos casos en que la puntualidad en la llegada sea importante, será una forma de conocer la puntualidad de cada empleado, sin necesidad de tener que acceder a ningún ordenador.   Esta circunstancia ayudará a incentivar al empleado a ser más puntual, con los consiguientes beneficios.

Igualmente, también muestra de forma muy evidente, si la última fichada ha sido de entrada o de salida, con lo que, si el empleado sale a zonas donde no se imputa el tiempo como jornada laboral (ej. comedor, zonas de ocio, etc.), la tarjeta mostrará igualmente si el empleado ha fichado a la salida, o está computando el tiempo en estas zonas, como zona de ocio.

Por otro lado, también podemos configurar la tarjeta para que controle número máximo de horas permitidas por jornada, número de horas mínimas de descanso entre jornadas, etc., con la consiguiente repercusión en la vigilancia de los derechos del trabajador.

Desde un punto de vista de control de acceso, también puede limitar horarios y días de la semana en la que  un trabajador puede acceder a un determinado centro o zona de trabajo.

Evita el fraude a la Seguridad Social

Si unimos la potencia de funcionalidad de MetaContratas con la de MetaCard, podemos obtener resultados impensables de alcanzar hoy día, en nuestro mercado laboral, y todo de forma sencilla, automatizada, y sin necesidad de realizar grandes inversiones, ni importantes incrementos en la plantillas de personal para inspeccionar.

Para empezar, podemos conocer que el empleado está dado de alta en la Seguridad Social, ese mismo día que está accediendo al centro.   De nada nos vale saber qué hace una semana o un mes estuvo dado de alta.  Lo importante desde un punto de vista de cumplimiento de la legislación es saber que está dado de alta en el día de hoy, el día en el que está accediendo a nuestro centro de trabajo.

Sin restar importancia a las infracciones que se pudieran cometer y repercusiones económicas en las que podríamos incurrir como empresa contratante, ni que decir tiene, las consecuencias que se producirían, si desgraciadamente, ocurriese un accidente laboral a un empleado que no está dado de alta en la Seguridad Social.

Pero con MetaCard y MetaContratas podemos ir aún más lejos. También podemos controlar que el empleado no esté trabajando un número de horas mayor que aquellas por las que está afiliado en la Seguridad Social.

De esta forma, aunque a un trabajador se le permita el acceso a un centro de trabajo, pasado el tiempo de cumplimiento de estas horas por las que está dado de alta, la tarjeta, de forma automática y sin tener que pasar por ningún punto de control ni realizar ninguna conexión con ningún otro dispositivo, mostrará en pantalla el estado “Acceso denegado”, con lo que invitará al empleado a abandonar el centro de trabajo.

Esto ayuda de forma muy nítida y significativa a la lucha contra el fraude a la Seguridad Social.

Y por supuesto, disminución de la accidentabilidad

Esto entendemos que es algo obvio.   Si solicitamos que los empleados tengan sus reconocimientos médicos, su formación en prevención para las tareas a realizar, que disponga de los correspondientes EPIs, que sea informado de los riesgos del puesto de trabajo en concreto, etc. con el objetivo de contribuir a la prevención de posibles accidentes, es algo más que lógico, que a mayor cumplimiento de estos requerimientos, menor probabilidad de accidente.

Como dispositivos de lectura: tus ojos

Si nos fijamos en el logo de metacard, podemos ver qué además de las ondas que indican que se puede comunicar mediante conexiones inalámbricas con dispositivos electrónicos (por ej. para fichar), también vemos un ojo como parte central del mismo.

Con este ojo queremos dar fuerza al hecho de que para comprobar la idoneidad de un empleado (representada por un check verde), no necesitamos disponer de ningún dispositivo para leer la tarjeta, ni ningún usuario y contraseña para poder conectarnos a la base de datos, etc.. Sólo mirar.

Disminución de las tareas de policía sobre los trabajadores

Como se ha comentado, MetaCard va mostrando constantemente en su pantalla la información sustancial que se debe conocer sobre estado documental y tareas autorizadas, sin necesidad de hacer ninguna acción, más que mirar al dispositivo.

Esto tiene como consecuencia, que podemos reducir el tiempo que tenemos que dedicar a la supervisión, ni más ni menos, que porque no tenemos que emplear ese tiempo en identificar al empleado y recuperar su información.

Si a esto sumamos, que al ir el empleado mostrando constantemente y de forma muy evidente a todo el mundo, ya no es necesario que haya una persona que se dedique (o al menos tanto tiempo) a esta labor específica de policía, sino que cualquier persona con la que se cruce el empleado durante toda la jornada, podrá ver su estado y acreditaciones para realizar ciertas tareas.

Si además, sumamos que esta exposición constante del estado del empleado, ante los ojos de los demás, va a provocar un efecto disuasorio en él, que reducirá de forma importante el número de incumplimientos de accesos o realización de tareas no autorizadas.  De ahí también, que cuanto mayor nivel de autocontrol, menor necesidad de control por otra persona.

Reducción de costes real y comprobable

Entre los objetivos más importantes en una empresa está el de reducir costes.  Uno de los argumentos comerciales más utilizados (la gran mayoría de las veces sin haber realizado un estudio serio que lo contraste), es el de publicitar: “Consigue un ahorro de un 10%, o un 20%, o un 30%..” y así hasta que el pudor de cada empresa aguante la cifra.

En nuestro caso, no te vamos a dar ningún porcentaje ni importe.   Te vamos a dar dos variables reales y tú lo calculas:

  • ¿Cuánto tiempo emplea un responsable en chequear que un empleado cumple los requisitos para acceder al centro y que además dispone de las acreditaciones necesarias para realizar una determinada tarea o para manejar una determinada máquina?
  • ¿Cuál es su salario bruto o el coste hora en caso de empleados subcontratados?

Simplemente contestando a cada una de estas cuestiones, podrás obtener el ahorro por ti mismo.

Ponemos un ejemplo de referencia, basándonos en un escenario donde ya existe un procedimiento optimizado, en el que se utiliza por ej. la aplicación móvil de MetaContratas que permite consultar el estado del empleado en el lugar donde se encuentre:

  • Suponiendo que se emplean 2 minutos para chequear, comprendiendo el proceso completo (que incluye al menos saludo y despedida) de identificar a un empleado y consultar su estado así como acreditaciones para tareas y máquinas..
  • Y suponiendo también que la persona que realiza esa labor tiene 20.000€ de salario bruto anual
  • Con las tarifas actuales de MetaCard, se produce la amortización en 5,3 meses. Si el salario fuese de 40.000€ anuales, sería en 2,7 meses.

Estos cálculos se hacen pensando que vamos a realizar un chequeo de cada trabajador cada día, algo que es la situación deseable, si queremos controlar que no se escape ningún caso, ningún día.

Es cierto que sabemos que esto no se hace siempre, precisamente por los costes e inconvenientes que conllevan.  Pero con MetaCard podrás, con los reducidos costes que hemos visto.

Y además a coste 0 para la empresa principal

Una de las modalidades de contratación por la que puede optar la empresa principal, tal como ya se hace en muchos casos con la plataforma MetaContratas, es la de que soporte el coste de la tarjeta, la empresa subcontratada, poniendo como condición para trabajar con ella y para acceder a sus centros, que todos los trabajadores deben disponer de una tarjeta MetaCard, por un coste inferior a lo que suponen muchos EPIs.

Y no es que no obtenga un beneficio a cambio para ella y sus trabajadores.  MetaCard va a provocar una relación causa efecto.  Al evidenciar cualquier carencia del trabajador en materia de seguridad, va a obligar a que esta se corrija de forma inmediata, y esto tendrá su consiguiente efecto en la seguridad y salud laboral del trabajador.

Para el empleado, como un EPI más

Por tanto, para la empresa y desde el punto de vista de costes, la tarjeta se debe considerar como un nuevo EPI más, que no existía hasta ahora.    Y su finalidad será exactamente la misma que el resto de EPIs: proteger al trabajador y velar por su seguridad.

Para el trabajador, con la incorporación de este nuevo elemento, va a provocar una relación causa efecto muy directa.  Al evidenciar antes cualquier carencia del trabajador en materia de seguridad, va a obligar a que esta se corrija con más prontitud, y esto tendrá su consiguiente efecto en la seguridad y salud laboral del trabajador.

Te evita tener que pedir el ticket

Aunque está más que claro que, por un lado, el responsable de velar por la seguridad de un centro tiene el derecho y la obligación de identificar a una persona para poder comprobar que cumple todos los requisitos legales, y que por el otro, el empleado tiene la obligación de identificarse, no podemos negar que es un acto que en ocasiones puede crear incomodidad en ambas partes.

Ponemos un símil, que salvando las distancias, se puede parecer a esta situación, desde el punto de vista que te obliga a “salir de la zona de confort”.

Imaginemos que pagamos algo en un establecimiento, pero no nos dan el ticket.   Si quieres saber qué has pagado, te ves en la situación de dudar si al pedirlo, podrás molestar o no.  Cuando lo pides, ves como la otra persona, la mayoría de las veces, se incomoda, y te dice con lenguaje corporal (cuando no con lenguaje verbal), que si no te estás fiando de él.

Todo esto se evita, como ya afortunadamente casi siempre ocurre, si cada vez que se te pide pagar una cuenta, se te presenta automáticamente el ticket.  No hay incomodidad por ninguna parte.

Así ocurre con MetaCard.  No tienes que pedir a nadie el “ticket”, porque antes de pedirlo, ya te lo están mostrando.

El efecto disuasorio: el “efecto mancha”

Evidentemente, toda esta serie de características y funcionalidades que aporta la tarjeta, y que mueven al empleado a que deba llevar su información actualizada y a la vista de todos, hace que produzca un efecto disuasorio en su comportamiento, a la hora de acceder a un centro de trabajo o realizar una determinada tarea, mientras la tarjeta va mostrando que no está autorizado a hacerlo.  Incluso en zonas donde no haya una supervisión cercana, directa y continuada, por el riesgo de que “alguien me puede ver”.

Es a lo que llamamos nosotros el “efecto mancha”.    La sensación que te produce llevar una mancha en la ropa, que aunque quizás pueda pasar desapercibida, te produce un efecto incómodo llevarla, y por tanto contribuirá a que intentes no llevar contigo esa “mancha”.

Simplicidad de uso

Y toda esta potencia de nueva funcionalidad que ofrece, no implica ningún tipo de complicación adicional a la hora de usarse.  MetaCard se utiliza como una tarjeta más a la hora de fichar.  Para acceder al centro, se acerca la tarjeta al lector y en cuánto se enciende un led (que es inmediato) del que dispone, ya se puede retirar la tarjeta.

En ese momento, además de grabarse la fichada en la base de datos, se actualiza la pantalla de la tarjeta y mostrará, si tiene el acceso permitido al centro o no, las acreditaciones especiales para las distintas tareas, así  como la fecha y hora de fichada.  Además de mostrar datos de identificación y del centro donde se ha fichado.

Para fichar la salida, el procedimiento es el mismo, pero en este caso, la fecha y la hora se tachan con una X para obligar a fichar en la siguiente entrada, ya que en caso contrario, se seguiría mostrando de forma constante esta X, algo que haría ver a todo el mundo, que no se ha fichado correctamente a la entrada.

Posibilidad de pantallas adicionales con más información

Como se ha comentado en otros apartados, MetaCard es un pequeño ordenador, con su procesador, su memoria y su pantalla.   Aunque normalmente se va mostrando toda la información más sustancial para conocer la idoneidad del empleado, en una sola pantalla, podríamos si queremos, mostrar información adicional en otras pantallas.  Por ejemplo para caso de accidentes.

La información que se puede mostrar es la que quiera el cliente, y la forma de cambiar de pantallas es mediante un pulsador que lleva incorporado la tarjeta.  De esta forma, en el supuesto comentado de un accidente, se podría mostrar información de la mutua, de alergias, tlfs. de contacto, etc., con los únicos límites que marque la legislación de protección de datos personales, y en su caso, con la previa autorización del empleado.

En el chaleco reflectante o en el casco

A la hora de portar MetaCard se ha comprobado que para empleados que llevan chalecos reflectantes, esta es una prenda muy indicada para ello.   Lo óptimo es que sean chalecos que dispongan de un bolsillo transparente en un sitio visible (lo indicado es en el pecho), y mejor aún si dispone de algún tipo de mecanismo de cierre, como podría ser un velcro.    Esto incluso para los  fabricantes que habitualmente no distribuyen chalecos con bolsillo, hemos comprobado que esta modificación les resulta muy fácil.  No obstante hay muchos que sí lo comercializan con dicho bolsillo.

El otro EPI donde también se puede portar MetaCard es en el casco de seguridad, de la misma forma que se le incorporan linternas.   Mediante una cinta de goma y un porta tarjetas frontal, se puede llevar la tarjeta de una forma también muy visible.

MetaCard ha sido diseñada para poder utilizarse en cualquier entorno de trabajo, tanto de interior como exterior.  Por tanto se puede utilizar en exteriores, incluso en días lluviosos.

Y para el caso de empleados de oficina, también se puede portar en cualquier de los formatos que se llevan las tarjetas tradicionales: con un clip en la solapa, en un porta tarjetas trasparente colgado al cuello o incluso directamente colgado sin porta tarjetas, ya que dispone de un orificio por donde se puede introducir el hilo del colgante.

VENTAJAS DE USAR METACARD

CON INFORMACIÓN VARIABLE

Dispone de una pantalla que permite mostrar información variable

SIEMPRE ACTUALIZADA

La información que está desactualizada, no es información

IMPORTANTE REDUCCIÓN DE COSTES

Se reducen drásticamente la necesidad de hacer labores de "policía documental"

EFECTO DISUASORIO

Al ser tan evidente la información mostrada, tiene un efecto disuasorio sobre el empleado, para no hacer lo no permitido

CONTROL HORARIO VISUAL

Deja reflejada en la pantalla la última hora de fichada

UNA VENTANA A METACONTRATAS

No tienes que ir a buscar la información. La tienes delante de tus ojos

EVITA FRAUDES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Combinada con MetaContratas permite hasta controlar las horas que un trabajador está dado de alta en la SS

SIMPLICIDAD DE USO

Es tan fácil de usar como cualquier otra tarjeta de control de acceso

AUMENTO DEL CONTROL

El control sobre las tareas que puede realizar un empleado se incrementa exponencialmente

VENTAJAS DE USAR METACARD

CON INFORMACIÓN VARIABLE

Dispone de una pantalla que permite mostrar información variable

SIEMPRE ACTUALIZADA

La información que está desactualizada, no es información

IMPORTANTE REDUCCIÓN DE COSTES

Se reducen drásticamente la necesidad de hacer labores de “policía documental”

EFECTO DISUASORIO

Al ser tan evidente la información mostrada, tiene un efecto disuasorio sobre el empleado, para no hacer lo no permitido

CONTROL HORARIO VISUAL

Deja reflejada en la pantalla la última hora de fichada

UNA VENTANA A METACONTRATAS

No tienes que ir a buscar la información. La tienes delante de tus ojos

EVITA FRAUDES A LA SEGURIDAD SOCIAL

Combinada con MetaContratas permite hasta controlar las horas que un trabajador está dado de alta en la SS

SIMPLICIDAD DE USO

Es tan fácil de usar como cualquier otra tarjeta de control de acceso

AUMENTO DEL CONTROL

El control sobre las tareas que puede realizar un empleado se incrementa exponencialmente

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