MetaCard®

(Patente en trámite)

Mucho más que una tarjeta de identificación

Metacard

La seguridad es nuestra Meta

Qué es METACARD

MetaCard es una tarjeta de identificación que muestra información variable, actualizada diariamente, y que, estando íntimamente ligada al software CAE MetaContratas, permite conocer la idoneidad de los trabajadores para acceder a un centro de trabajo, realizar una determinada tarea o manejar un tipo de máquina.

MetaCard pretende ser la extensión de MetaContratas y llevar esta información directamente al empleado, ya que, hasta ahora, esta información llega a una pantalla de ordenador, a un teléfono móvil o a una Tablet.

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Nace la nueva tarjeta de identificación inteligente.

MetaCard es una tarjeta de identificación que incorpora una pantalla digital , que le permite mostrar información variable. Por tanto, si pensamos en una situación donde se pretende controlar qué tareas o qué máquinas puede manejar un empleado, la inspección resulta ser una tarea complicada, ya que, actualmente, las formas posibles de controlar son:

Ir inspeccionando trabajador a trabajador diariamente, según los medios de los que se disponga.

Imprimir pegatinas con esta información, lo cual no soluciona el problema, ya que las situaciones cambian de un día a otro, y, sin embargo, la pegatina impresa puede ser la misma durante mucho tiempo. Si queremos tener la información actualizada, tendríamos que imprimir una pegatina cada día.

Sin embargo, con MetaCard se dispone de la solución tan deseable, para poder conocer en cada momento las capacitaciones y autorizaciones de los empleados para acceder a un determinado centro o para realizar una determinada tarea, sin tener que realizar una continuada tarea de inspección, ya que cada empleado lleva toda esa información a la vista y además, siempre actualizada.

¿Dónde aporta su gran valor?

Para explicar lo más fácilmente posible dónde aporta MetaCard su gran valor y dónde se encuentran sus principales beneficios con respecto a los hasta ahora conocidos sistemas de acceso (tarjetas impresas, de banda magnética, RFID, accesos biométricos, etc.), vamos a analizar qué necesita controlar una empresa sobre los trabajadores, especialmente sobre aquellos que son subcontratados a otras empresas. Inicialmente, podemos hacer una primera división en los controles a realizados por parte de la empresa principal:

¿A dónde puede acceder un empleado?

El control puntual. Se controla sólo en el momento del acceso. En este caso, debemos realizar una subdivisión entre:

ESCENARIO 1

Centros de trabajo o zonas con un perímetro cerrado y con un punto de acceso controlado por: Un puesto de vigilancia con una persona. Tornos, molinetes, puertas automáticas, etc. Controlados por un lector electrónico de los tipos enumerados (tarjeta, lector biométrico…).

RESPUESTA: En este tipo de centros, y para la labor de controlar en el acceso (el control que se hace sólo en un momento puntual), si el empleado cumple con los requisitos y puede acceder o no al centro, MetaCard tan solo iguala a los sistemas existentes aunque aporta la importante función de que en ese momento, se escribe información en la tarjeta, que será la que, posteriormente, aporte las grandes ventajas que permitirán controlar qué tareas puede hacer el empleado o qué máquinas puede manejar.

ESCENARIO 2

Centros de trabajo sin perímetro definido o con perímetro definido, pero sin ningún control que impida el paso a la entrada.

RESPUESTA: En estos casos, si bien el control del acceso no se va a realizar, por no existir una barrera física, sí se realizará durante toda la jornada, ya que el trabajador llevará a la vista de todos si cumple los requisitos para el acceso o no.

Asegura que el empleado no olvida fichar

En entornos abiertos o en los que no existe un control de acceso físico como tornos, molinetes, etc., una vez dentro del centro, aunque el empleado lleve una tarjeta impresa, no podemos saber si el empleado ha fichado a la entrada o no, a no ser que vayamos identificando empleado por empleado y consultando su situación en un móvil, tableta u ordenador. Con MetaCard, simplemente mirando la tarjeta, sabemos si el empleado ha fichado, ya que en caso de que no lo haya hecho, de una jornada a otra, la tarjeta cambia automáticamente su estado mostrando bien visible el estado de “no ha fichado” mediante un aspa.

 

Una ventana a MetaContratas

La gran ventaja que aporta la tarjeta es que, la persona encargada de supervisar, no tiene que ir a MetaContratas a consultar la información. Es por ello que no es necesario realizar ninguna acción de identificación del usuario y contrastarlo con su fuente de información, que actualmente suele ser a través de un listado impreso o consultando a través de la APP. MetaCard es una ventana a MetaContratas que va portando y mostrando cada empleado.

 

Con control horario visual

MetaCard muestra de forma bien visible la hora en la que el empleado ha fichado, y esa información se mantiene inalterable hasta la siguiente fichada. Por otro lado, también podemos configurar la tarjeta para que controle el número máximo de horas permitidas por jornada, número de horas mínimas de descanso entre jornadas, etc., con la consiguiente repercusión en la vigilancia de los derechos del trabajador.

 

Evita el fraude a la Seguridad Social

Si unimos la potencia de las funcionalidades de MetaContratas con las de MetaCard, podemos obtener resultados impensables de alcanzar hoy día en nuestro mercado laboral. En primer lugar, podemos conocer que el empleado está dado de alta en la Seguridad Social ese mismo día que está accediendo al centro. Lo importante desde un punto de vista de cumplimiento de la legislación es saber que está dado de alta en el día de hoy, el día en el que está accediendo a nuestro centro de trabajo. Por otro lado, con MetaCard y MetaContratas podemos ir aún más lejos. Podemos controlar que el empleado no esté trabajando un número de horas mayor que aquellas por las que está contratado y afiliado en la Seguridad Social. Todo esto ayuda de forma muy nítida y significativa a la lucha contra el fraude a la Seguridad Social, y a evitar posibles sanciones a las empresas.

Como dispositivos de lectura: tus ojos

Uno de los puntos fuertes de MetaCard es el hecho de que, para comprobar la idoneidad de un empleado, no necesitamos disponer de ningún dispositivo para leer la tarjeta, ni claves de acceso para conectarnos a MetaContratas, etc. Tan sólo tenemos que mirar la tarjeta.

 

Disminución de las tareas de policía sobre los trabajadores

Como hemos comentado, MetaCard va mostrando constantemente en su pantalla la información sustancial que se debe conocer sobre el estado documental y las tareas autorizadas, sin necesidad de realizar ninguna acción más que mirar al dispositivo. Esto tiene como consecuencia, que podemos reducir el tiempo dedicado a la supervisión, ya que no será necesario identificar al empleado y recuperar su información. Además, a coste 0 para la empresa principal Una de las modalidades de contratación por la que puede optar la empresa principal, tal y como ya se hace en muchos casos con la plataforma MetaContratas, es la de que soporte el coste de la tarjeta la empresa subcontratada, estableciendo como condición para trabajar con ella, que todos los trabajadores que accedan a los centros deban disponer de una tarjeta MetaCard, por un coste inferior a lo que suponen muchos EPIs.

 

Para el empleado, como un EPI más

Por lo tanto, para la empresa, y desde el punto de vista de costes, la tarjeta se debe considerar como un nuevo EPI más, que no existía hasta ahora. Y su finalidad será exactamente la misma que el resto de EPIs: proteger al trabajador y velar por su seguridad.

 

Simplicidad de uso

Y toda esta potencia de nueva funcionalidad que ofrece no implica ningún tipo de complicación adicional a la hora usarse. MetaCard se utiliza como una tarjeta más a la hora de fichar. Para acceder al centro se acerca la tarjeta al lector y en cuanto se enciende un led (de manera inmediata), ya se puede retirar la tarjeta.

 

Posibilidad de pantallas adicionales con más información

Como se ha comentado en otros apartados, MetaCard es un pequeño ordenador, con su procesador, su memoria y su pantalla. Aunque normalmente se va mostrando toda la información más sustancial para conocer la idoneidad del empleado en una sola pantalla, podríamos, si quisiéramos, mostrar información adicional en otras pantallas. Por ejemplo, para casos de accidente.

 

En el chaleco reflectante o en el casco

A la hora de portar MetaCard, se ha comprobado que para empleados que llevan chalecos reflectantes, ésta es una prenda muy indicada para ello. El otro EPI donde también se puede portar MetaCard es en el casco de seguridad, de la misma forma que se incorporan linternas. Mediante un dispositivo de sujeción que consiste en una cinta de goma y un porta tarjetas frontal, se puede portar la tarjeta de forma muy visible. Para el caso de empleados de oficina, también se puede portar en cualquiera de los formatos en los que se llevan las tarjetas tradicionales: con un clip en la solapa, colgado al cuello mediante una cinta, etc.

Ventajas de usar MetaCard:

Podrás conocer en todo momento si un empleado está autorizado a acceder a un centro de trabajo, a realizar una determinada tarea o manejar una determinada máquina.

 

Credibilidad: La información se actualiza cada vez que el empleado ficha; “información desactualizada no es información”.

Visual: Todos los empleados evidencian si han fichado o no, a qué hora, con qué permisos cuentan…

Efecto disuasorio: Ayuda a evitar que los trabajadores realicen tareas para las que no están autorizados o que accedan a los centros sin la documentación requerida.

Ahorro de tiempo y dinero: Disminuye las tareas administrativas y maximiza la eficacia de las tareas de los Técnicos de PRL, pudiendo invertir este tiempo en la mejora de la Seguridad y Salud de los trabajadores.

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