Digitalize a recolha de dados, as inspeções e as auditorias
Metaforms
A ferramenta online que lhe permite personalizar e preencher os seus próprios formulários de trabalho, simplificando os processos graças à automatização de tarefas e ações.
Reduza até 50% o tempo necessário para resolver as tarefas dos seus locais de trabalho
Recolha dados
e evidências
instantaneamente, de
forma intuitiva
e evidências
instantaneamente, de
forma intuitiva
Atribua tarefas e
ações com
apenas um clique
ações com
apenas um clique
Assine ou solicite
a assinatura dos seus
formulários a partir do seu telemóvel
a assinatura dos seus
formulários a partir do seu telemóvel
Controle em
tempo real e
supervisione
tempo real e
supervisione
Adicione a
geolocalização
exata
geolocalização
exata
- Esqueça a caneta e o papel e reduza as tarefas administrativas.
- Não desperdice o final do dia a introduzir dados no computador e a elaborar relatórios.
- Preencha os seus formulários em minutos, diretamente a partir do local de trabalho!
Metaforms
Uma solução concebida
para gerir de forma fácil
e eficiente todos os controlos
de que a sua organização necessita.
- Inspeção
- Gestão da certificação ISO
- Auditorias
- Não-conformidades e ações corretivas
- Lista de verificação
- Riscos e medidas preventivas
- Investigação de acidentes
- Ordem de trabalho
Vantagens do
nosso
formulário
digital
- 100% personalizável
- Assinatura eletrónica
-
Centralização da
informação - Dados ilimitados
- Geolocalização
- Rastreabilidade 24/7
- Fotografias e ficheiros
- E-mails e notificações
- Relatórios
- e muito mais...
Descubra como otimizar os seus processos com o Metaforms
-
Obtenha relatórios em formato Excel e efetue análises de dados de forma mais eficiente.
Exporte relatórios em formato Excel com todos os dados necessários para refletir, analisar e avaliar os seus processos através de gráficos, diagramas... -
Integre as suas ferramentas
Integração com os locais de trabalho criados na Metacontratas. Recupere dados de conteúdos externos e personalize tudo o que for necessário. Deixe de fazer malabarismos entre uma série de ferramentas normalizadas que não se adaptam às necessidades dos seus locais de trabalho, máquinas, processos internos... nem à sua forma de trabalhar.
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Crie e preencha os seus formulários personalizados numa questão de minutos.
Digitalizamos as suas listas de verificação de forma rápida e fácil, configurando-as consoante as suas necessidades. Crie secções e subsecções, defina valores de um campo para outro, mostre e oculte campos conforme necessário, marque as respostas que causarão uma ação e uma monitorização... -
Atribua tarefas de acompanhamento e receba notificações de envio automaticamente.
Envie automaticamente ações e tarefas em caso de incidentes ou quando são detetadas necessidades, atribua responsáveis e estabeleça prazos. Cada responsável receberá um e-mail e uma notificação quando uma tarefa lhe for atribuída e quando esta tiver expirado. Se foi o utilizador que criou o formulário, receberá um aviso quando o responsável tiver concluído a tarefa.
Cabe-lhe a si decidir se o incidente fica encerrado ou se é necessária uma nova ação após a supervisão. Poupe tempo e antecipe-se a eventuais atrasos ou imprevistos — tudo graças à possibilidade de consultar todas as alterações em qualquer lugar. -
Adicione e envie todas as informações necessárias.
Tire fotografias das evidências, escreva comentários ou utilize a funcionalidade “ditado por voz” para poupar tempo. Anexe todos os tipos de ficheiros, incluindo vídeos, numa questão de segundos, e partilhe a geolocalização para que as informações sejam completas e precisas. Preencha, assine e envie os seus formulários e relatórios numa questão de minutos. Sem passar pelo escritório.
O Metaforms digitaliza os seus formulários
