En los últimos artículos, hemos venido resaltando la cantidad de trabajo que supone la gestión de la documentación necesaria para llevar a cabo la Coordinación de Actividades Empresariales.
Como sabemos, existen multitud de programas para realizar esta gestión documental, pero en MetaContratas contamos con una herramienta específica para subir la documentación de manera rápida y sencilla.
MetaBuzon es una herramienta gratuita anexa a MetaContratas que nos permite subir cientos de documentos arrastrándolos a una carpeta de nuestro ordenador. Mediante un sistema de renombramiento de los documentos, estos se asignan automáticamente al tipo de documento y a la empresa o trabajadores que correspondan.
Pero, ¿cómo funciona?
Te lo explicamos en 2 sencillos pasos:
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- Guarda todos los documentos que quieres subir a MetaContratas en una carpeta específica.
- Abre MetaBuzon y verás todos los documentos que has dejado en la carpeta:
- Si los documentos están correctamente renombrados se subirán y se asignarán automáticamente al documento, empresa y empleado que corresponda.
- Si no, deberás renombrarlos mediante un sencillo sistema para que puedan ser procesados por el programa.
Olvídate de subir los documentos uno a uno como en el resto de plataformas.
Con MetaContratas podrás agilizar la gestión documental, ahorrando tiempo y dinero.
Si quieres más información simplemente llama por teléfono al 902 570 685 y estaremos encantados de informarte.
